Zarządzenie nr 150/13Wójta Gminy Osiez dnia 28 lutego 2013w sprawie ustalenia regulaminu pracy Urzędu Gminy Osie

Zarządzenie nr 150/13
Wójta Gminy Osie
z dnia 28 lutego 2013


w sprawie ustalenia regulaminu pracy Urzędu Gminy Osie


         Na podstawie art. 104-1043 Kodeksu pracy (tekst jedn. Dz. U. z 1998 r., Nr 21, poz. 94 z późn.  zm.), art. 42 ust. 1  ustawy  z dnia 21 listopada 2008 r. r. o pracownikach samorządowych  (Dz. U. nr 223, poz. 1458  z późn. zm.) ustala się, co następuje:

1. Postanowienia ogólne

    § 1 . W celu uregulowania organizacji pracy i porządku wewnętrznego w urzędzie oraz określenia praw i obowiązków pracowników i pracodawcy ustala się regulamin pracy Urzędu Gminy Osie.

     § 2. Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
a) pracodawca – Urząd Gminy Osie  reprezentowanego przez Wójta Gminy Osie ,
b) wójt,  sekretarz, skarbnik, urząd –  Wójt Gminy Osie , Sekretarz Gminy Osie, Skarbnik  
    Gminy Osie, Urząd Gminy Osie,
b) pracownik - osoba zatrudniona w urzędzie w ramach stosunku pracy,
c) zakład pracy -  oznacza Urząd Gminy Osie,
d) przepisy prawa pracy - przepisy Kodeksu pracy oraz przepisy innych ustaw i aktów wykonawczych, określające prawa i obowiązki pracowników i pracodawców, a także regulaminów i statutów określających prawa i obowiązki stron stosunku pracy,
e) kierownik właściwej komórki organizacyjnej – kierownik referatu lub Urzędu Stany Cywilnego,
f) przełożonym – należy przez to rozumieć: w stosunku do skarbnika, sekretarza– wójta, w stosunku do kierowników – wójta, sekretarza, w stosunku do pozostałych pracowników –wójta, skarbnika, sekretarza, kierownika lub wskazaną w zakresie czynności pracownika osobę wyznaczoną do bezpośredniego nadzoru,

    § 3. Pracodawca zapoznaje z treścią regulaminu pracy każdego przyjmowanego do pracy pracownika przed rozpoczęciem przez niego pracy, a pracownik potwierdza znajomość regulaminu stosownym oświadczeniem złożonym w formie pisemnej.

    § 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie przepisy: ustawy o samorządzie gminnym, pracownikach samorządowych,  Kodeksu Pracy oraz rozporządzenia wykonawcze do tych ustaw i regulaminy.

2. Podstawowe obowiązki stron stosunku pracy

    § 5 1.Pracodawca jest obowiązany w szczególności:
1) zaznajamiać pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem     wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich podstawowymi uprawnieniami;
2) organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również osiąganie przez pracowników, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji, wysokiej wydajności i należytej jakości pracy;
3) organizować pracę w sposób zapewniający zmniejszenie uciążliwości pracy;
4) przeciwdziałać dyskryminacji w zatrudnieniu, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy;
5) zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić systematyczne szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;
6) terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie;
7) ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych;
8)  zaspokajać w miarę posiadanych środków socjalne potrzeby pracowników;
9) stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich pracy;
10)prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników;
11) informować pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą oraz o zasadach ochrony przed tymi zagrożeniami;
12) wpływać na kształtowanie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego.
       2.    Pracodawca ma obowiązek poinformować pracownika na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę, o obowiązującej dobowej i tygodniowej normie czasu pracy, częstotliwości wypłaty wynagrodzenia za pracę, urlopie wypoczynkowym oraz długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę.

      § 6 1.Pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:
 1) imię (imiona) i nazwisko;
 2) imiona rodziców;
 3) datę urodzenia;
 4) miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),
 5)    wykształcenie,
 6)    przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
     2.Pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania, niezależnie od danych osobowych, o których mowa w ust. 1, także:
1) innych danych osobowych pracownika, a także imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy;
2) numeru PESEL pracownika nadanego przez Rządowe Centrum Informatyczne Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (RCI PESEL).
       3.  Udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której one dotyczą. Pracodawca ma prawo żądać udokumentowania danych osobowych osób, o których mowa w ust. 1 i 2.
       4.  Pracodawca może żądać podania innych danych osobowych niż określone w ust. 1 i 2, jeżeli obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów.
      5. W zakresie nieuregulowanym w ust. 1-4 do danych osobowych, o których mowa w tych przepisach, stosuje się przepisy o ochronie danych osobowych.

      § 7.
1.Pracownik obowiązany jest wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa pracy .
       2.  Podstawowym obowiązkiem Pracownika jest w szczególności:
1) sumienne, staranne, rzetelne i efektywne wykonywanie pracy oraz stosowanie się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę;
2) przestrzeganie czasu pracy ustalonego w zakładzie pracy (w tym przestrzeganie zakazu oddalania się z miejsca pracy bez zezwolenia przełożonego, samowolnego zastępowania innego pracownika w pracy);
3) przestrzeganie regulaminu pracy i ustalonego w zakładzie pracy porządku;
4) przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych oraz stosowanie się do wydawanych w tym zakresie poleceń i wskazówek przełożonych (w tym niepalenie tytoniu w czasie pracy i miejscach niedozwolonych, niezwłoczne informowanie przełożonego o zauważonych zagrożeniach życia lub zdrowia ludzkiego i zaistniałych wypadkach przy pracy);
5) dbanie o dobro zakładu pracy, chronienie jego mienia oraz o należyty stan urządzeń i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy;
6) przestrzeganie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach;
7) przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych;
8) podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych;
9) znajomość bieżących przepisów prawa dotyczących zakresu obowiązków wykonywanych na swoim stanowisku;
10) dbanie o czystość i porządek wokół swego stanowiska pracy;
11) przestrzeganie zasad współżycia społecznego;
12) godne zachowywanie się w pracy oraz poza nią;
13) kulturalny, uprzejmy stosunek do interesantów, dbanie o pozytywny wizerunek zakładu pracy;
14) racjonalne gospodarowanie środkami publicznymi;
15) zachowanie drogi służbowej we wszystkich sprawach wymagających podjęcia decyzji wykraczających poza zakres kompetencji pracownika.
16) wszyscy pracownicy zobowiązani są do pisemnego zgłaszania Kierownikowi Referatu Organizacyjnego  zmian swoich danych personalnych lub utraty posiadanych kwalifikacji, a w szczególności zmian dotyczących: miejsca zamieszkania, stanu rodzinnego, wykształcenia i zawodu, zmiany nazwiska,  zmiany dowodu osobistego, danych wykazanych w zgłoszeniu pracownika i członków jego rodziny do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wynikających z przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
- w terminie 7 dni od daty ich zaistnienia zmiany,

       § 8. Przed przystąpieniem do pracy pracownik powinien:
1) otrzymać pisemną umowę o pracę określającą rodzaj pracy i miejsce jej wykonywania oraz termin rozpoczęcia pracy i przysługujące pracownikowi wynagrodzenie (ze wskazaniem składników), a także zakres jego obowiązków;
2) zapoznać się z regulaminem pracy i innych regulaminów oraz instrukcji obowiązujących na  jego stanowisku pracy;
3) odbyć przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, a także potwierdzić na piśmie fakt zapoznania się z tymi przepisami;
4)  posiadać aktualne orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku.

      §  9. Na terenie zakładu pracy obowiązuje zakaz palenia tytoniu we wszystkich biurach i pomieszczeniach (z wyjątkiem pomieszczeń do palenia odpowiednio oznakowanych i przystosowanych, jeżeli zostaną w tym celu wydzielone).

      § 10. 1 Pracownikom wolno przebywać na terenie zakładu pracy tylko w godzinach ich pracy. Po godzinach pracy po zawiadomieniu bezpośredniego przełożonego i uzyskaniu jego zgody.
    2. Przebywanie pracowników na terenie zakładu pracy w dni wolne od pracy dozwolone jest tylko przez pracowników, którzy mają ustalony czas pracy w soboty.
     3. Pozostałe osoby przebywające na terenie zakładu pracy w dni wolne od pracy zobowiązane są każdorazowo zgłosić ten fakt najpóźniej w piątek do godz. 15:00 w pokoju nr 10
    4. Zakaz przebywania na terenie zakładu pracy w dni wolne od pracy nie dotyczy: Wójta Gminy, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy oraz pracowników którzy mają ustalony inny niż pozostali czas pracy. Zakaz ten nie dotyczy również osób, których obecność na terenie Urzędu wynika z innych przepisów.
    5. Pracownik ds. obsługi rady gminy może przebywać budynku Urzędu, w godzinach prac komisji Rady Gminy.

      § 11. 1. Zabrania się pracownikom:
a) opuszczania miejsca pracy w czasie pracy bez zgody przełożonego,
b) wynoszenia poza miejsce pracy akt, dokumentów, innych materiałów w formie papierowej i elektronicznej oraz urządzeń bez zezwolenia wydanego na piśmie przez bezpośredniego przełożonego, oprócz akt i dokumentów przekazywanych służbowo,
c) wykonywania pracy prywatnej z wykorzystaniem urządzeń i narzędzi będących własnością pracodawcy bez zgody pracodawcy,
d) wynoszenia poza teren zakładu pracy bez zgody pracodawcy jakichkolwiek przedmiotów niebędących własnością pracownika (nie dotyczy służbowych telefonów komórkowych),
e) używania prywatnych nośników danych na terenie zakładu pracy,
f) samowolnego instalowania/deinstalowania oprogramowania komputerowego, demontowania części maszyn i urządzeń oraz ich naprawy bez upoważnienia,
g)    umożliwiania bez nadzoru nieupoważnionym osobom dostępu do pomieszczeń pracodawcy,
2. Każdy pracownik po zakończeniu pracy ma obowiązek uporządkować swoje stanowisko pracy, zabezpieczyć powierzone mienie pracodawcy, w tym m. in. dokumenty, pieczęcie, narzędzia i urządzenia, zamknąć okna oraz wyłączyć używane urządzenia, chyba że potrzeba pozostawienia ich w stanie włączonym wynika z przyczyn technicznych lub technologicznych.

     § 12. 1. Pracownik, którego stosunek pracy ulega rozwiązaniu lub zawieszeniu, ma obowiązek rozliczyć się z wykonania powierzonych zadań, a także z pobranych w związku z wykonywaną pracą zaliczek, przedmiotów i urządzeń.
2. Pracownik, o którym mowa w ust. 2 jest zobowiązany do przekazania wszystkich należących do pracodawcy przedmiotów, które zostały mu powierzone, w stanie uporządkowanym, osobie upoważnionej lub przełożonemu.

    § 13.Przy udzielaniu urlopów wypoczynkowych stosuje się następujące zasady:
a) urlop powinien być udzielany na wniosek pracownika, w którym należy wpisać, kto przyjął zastępstwo pracownika w czasie jego urlopu;
b) wypełniony wniosek urlopowy pracownik przed terminem rozpoczęcia urlopu składa do bezpośredniego przełożonego, w celu akceptacji ;
c) zaakceptowany przez bezpośredniego przełożonego wniosek urlopowy pracownik przedkłada w sekretariacie urzędu w celu wyrażenia zgody przez Wójta Gminy lub Sekretarza Gminy.

3. Czas pracy

      § 14 . 1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy.
        2. W urzędzie obowiązują równoważny systemy czasu pracy:
        3. Czas pracy pracowników zatrudnionych w równoważnym systemie nie może
przekroczyć przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy,
w kwartalnym okresie rozliczeniowym. Dobowy wymiar czasu pracy pracowników
może zostać przedłużony do 12 godzin na dobę. Przedłużony dobowy wymiar czasu
pracy równoważony jest krótszym dobowym wymiarem czasu pracy w niektórych
dniach lub dniami wolnymi od pracy.
       4. Tydzień roboczy obejmuje dni od poniedziałku do piątku.
       5. Praca w urzędzie odbywa się pomiędzy godzinami  7 :15  a 15 :15  ,
za wyjątkiem:
pracownika  gospodarczego-palacza, który pracuje od 6 :00  do 14: 00  i sprzątaczki, która pracuje od 13 :00  do 21: 00 .

    § 15.
Późniejsze rozpoczęcie pracy lub jej wcześniejsze zakończenie, a także wyjście w godzinach pracy poza zakład pracy, wymaga uprzedniej zgody bezpośredniego przełożonego.

     § 16. 1. Czas pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze ustalają indywidualne umowy o pracę.
      2. Rozkład czasu pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustalany jest indywidualnie na podstawie harmonogramu pracy.
        3. Czas pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy - ustalają w formie pisemnej bezpośredni przełożeni. Rozkład czasu pracy zostaje doręczony do Referatu Organizacyjnego i włączony do akt osobowych .
        4. Komendant Gminny Ochrony Przeciwpożarowej ustala pisemnie miesięczny harmonogram pracy kierowców  OSP i  podaje do wiadomości pracowników co najmniej z tygodniowym wyprzedzeniem.
     5. Harmonogram pracy, po zakończonym okresie rozliczeniowym jest przechowywany w komórce ds. kadr dla celów dowodowych oraz kontrolnych i podlega archiwizacji.

     § 17. 1. Praca wykonywana ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy, a także praca wykonywana ponad przedłużony dobowy wymiar czasu pracy stanowi pracę w godzinach nadliczbowych. Praca taka jest dopuszczalna tylko w razie:
1)   konieczności prowadzenia akcji ratowniczej dla ochrony życia lub zdrowia ludzkiego albo dla ochrony mienia lub usunięcia awarii;
2)   szczególnych potrzeb pracodawcy.
2.  Wykonywanie pracy poza ustalonymi w § 14 ust. 5 godzinami pracy następuje wyłącznie na podstawie polecenia służbowego wójta, skarbnika, sekretarza lub kierownika po zgłoszeniu tego faktu do referatu Organizacyjnego.
    3. Pracownikowi za pracę wykonywaną na polecenie przełożonego w godzinach nadliczbowych przysługuje, według jego wyboru, wynagrodzenie albo czas wolny w tym samym wymiarze, z tym że wolny czas, na wniosek pracownika, może być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu.

    § 18. Za pracę w porze nocnej uważa się pracę wykonywaną od godziny 22 :00 do godziny      6 :00 dnia następnego.

   § 19.
1.Pracownik obowiązany jest potwierdzać swoje przybycie do pracy przez złożenie własnoręcznego podpisu na liście obecności przed rozpoczęciem pracy w danym dniu. O miejscu wyłożenia listy obecności Pracownik powinien być poinformowany przez przełożonego przed rozpoczęciem pracy.

    § 20. 1. Pracownik jest zobowiązany do każdorazowego uzyskania zgody bezpośredniego przełożonego na wyjście służbowe poza miejsce wykonywania pracy w godzinach
       2.    Opuszczenie i powrót do pracy w trakcie czasu pracy wymagają zarejestrowania w sekretariacie urzędu.

   § 21. 1. Pracownikowi wykonującemu na  polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy, przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową na zasadach określonych w przepisach w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikom sfery budżetowej z tytułu podróży służbowych. Czas pracy pracownika wykonującego czynności służbowe w innej miejscowości rozliczany jest na podstawie "polecenia wyjazdu służbowego".
       2.  Należności o których mowa w  ust. 1 nie dotyczą wyjazdów służbowych na terenie gminy Osie pracowników , którzy otrzymują  zwrot kosztów używania przez pracownika w celach służbowych do jazd lokalnych samochodów osobowych.
       3. Polecenie wyjazdu służbowego pracownika podpisuje wójt  lub sekretarz .

   § 22. 1. Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy przy pomocy Referatu Organizacyjnego.
      2.    Pracodawca zakłada i prowadzi odrębnie dla każdego Pracownika kartę ewidencji czasu pracy w zakresie określonym w przepisach prawa pracy.

      4. Usprawiedliwianie nieobecności

     § 23. 1. Przyczynami usprawiedliwiającymi nieobecność pracownika w pracy są zdarzenia i okoliczności określone przepisami prawa pracy, które uniemożliwiają stawienie się pracownika do pracy i jej świadczenie, a także inne przypadki niemożności wykonywania pracy wskazane przez pracownika i uznane przez pracodawcę za usprawiedliwiające nieobecność w pracy.
   2.    Pracownik powinien uprzedzić pracodawcę o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności w pracy, jeżeli przyczyna tej nieobecności jest z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia.
     3.    W razie zaistnienia przyczyn uniemożliwiających stawienie się do pracy, pracownik jest obowiązany niezwłocznie zawiadomić pracodawcę o przyczynie swojej nieobecności i przewidywanym okresie jej trwania, nie później jednak niż w drugim dniu nieobecności w pracy.
     4.    O przyczynie nieobecności pracownika w pracy, zawiadomienia tego pracownik dokonuje osobiście lub przez inną osobę telefonicznie lub za pośrednictwem innego środka łączności albo drogą pocztową, przy czym za datę zawiadomienia uważa się wtedy datę stempla pocztowego.

   § 24. Dowodami usprawiedliwiającymi nieobecność w pracy są:
1)   zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy, wystawione zgodnie z przepisami o orzekaniu o czasowej niezdolności do pracy,
2)  decyzja właściwego państwowego inspektora sanitarnego, wydana zgodnie z przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych - w razie odosobnienia pracownika z przyczyn przewidzianych tymi przepisami,
3)  oświadczenie pracownika - w razie zaistnienia okoliczności uzasadniających konieczność sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem do lat 8 z powodu nieprzewidzianego zamknięcia żłobka, przedszkola lub szkoły, do której dziecko uczęszcza,
4) imienne wezwanie pracownika do osobistego stawienia się wystosowane przez organ właściwy w sprawach powszechnego obowiązku obrony, organ administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sąd, prokuraturę, policję lub organ prowadzący postępowanie w sprawach o wykroczenia - w charakterze strony lub świadka w postępowaniu prowadzonym przed tymi organami, zawierające adnotację potwierdzającą stawienie się pracownika na to wezwanie,
5)  oświadczenie pracownika potwierdzające odbycie podróży służbowej w godzinach nocnych, zakończonej w takim czasie, że do rozpoczęcia pracy nie upłynęło 8 godzin, w warunkach uniemożliwiających odpoczynek nocny.

      § 25. Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy, jeżeli obowiązek taki wynika z Kodeksu pracy, z przepisów wykonawczych do Kodeksu pracy albo z innych przepisów prawa.

     § 26.  Rozpoczęcie pracy w czasie późniejszym niż to przewidziano w regulaminie traktowane jest jako spóźnienie. Pracownik obowiązany jest niezwłocznie po przybyciu do pracy zawiadomić przełożonego o przyczynie spóźnienia.

     § 27. 1.Pracodawca może zwolnić Pracownika od wykonywania pracy na czas niezbędny do załatwienia ważnych spraw osobistych lub rodzinnych, które wymagają załatwienia w godzinach pracy.
      2.  Czas zwolnienia może być odpracowany przez Pracownika, a odpracowanie to nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych.

    § 28. Zwolnienia od pracy związane z kształceniem się w szkołach wyższych oraz odbywaniem szkolenia lub doskonalenia w formach pozaszkolnych, udzielane są na zasadach określonych w obowiązujących w tym względzie przepisach.

    § 29. 1. Żadna nieobecność pracownika nie może spowodować zakłóceń w funkcjonowaniu referatu.
        2. Obowiązek zastępowania osoby nieobecnej uregulowany powinien być w zakresie czynności.

5. Odpowiedzialność porządkowa pracownika


    § 30. 1. Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, a także przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy, pracodawca może stosować:
1) karę upomnienia;
2) karę nagany.
     2.    Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy - pracodawca może również stosować karę pieniężną.
    3.  Kara pieniężna za jedno przekroczenie, jak i za każdy dzień nieusprawiedliwionej nieobecności, nie może być wyższa od jednodniowego wynagrodzenia pracownika, a łącznie kary pieniężne nie mogą przewyższać dziesiątej części wynagrodzenia przypadającego pracownikowi do wypłaty, po dokonaniu potrąceń, o których mowa w art. 87 § 1 pkt 1-3 Kodeksu pracy.
     4.  Przy stosowaniu kary bierze się pod uwagę w szczególności rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych, stopień winy pracownika i jego dotychczasowy stosunek do pracy.

   § 31. 1.Kara porządkowa nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia.
       2.    Kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika (umożliwieniu pracownikowi złożenia wyjaśnień).
       3.    Jeżeli z powodu nieobecności w zakładzie pracy pracownik nie może być wysłuchany, bieg dwutygodniowego terminu przewidzianego w ust. 1 nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu do dnia stawienia się pracownika do pracy.

    § 32. O zastosowanej karze pracodawca zawiadamia pracownika na piśmie, wskazując rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych i datę dopuszczenia się przez pracownika tego naruszenia oraz informując go o prawie zgłoszenia sprzeciwu i terminie jego wniesienia. Odpis zawiadomienia składa się do akt osobowych pracownika.

     § 33. 1. Karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa z akt osobowych pracownika po roku nienagannej pracy. Pracodawca może, z własnej inicjatywy lub na wniosek bezpośredniego przełożonego , uznać karę za niebyłą przed upływem tego terminu.
    2.    Przepis ust. 1 zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio w razie uwzględnienia sprzeciwu przez pracodawcę, albo wydania przez sąd pracy orzeczenia o uchyleniu kary.

   § 34. Niezależnie od odpowiedzialności porządkowej pracownik podlega także przepisom ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (tekst jedn. Dz. U. z 2002, Nr 147, poz. 1231 ze zm.).

6. Zasady wypłaty wynagrodzeń

    § 35. 1. W urzędzie wynagrodzenie miesięczne jest wypłacane z dołu. Wypłata wynagrodzenia za pracę następuje w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca.
       2.    Jeżeli dzień wypłaty jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie za pracę wypłaca się w dniu poprzednim.
      3.    Wypłaty wynagrodzeń dokonuje się  w kasie Banku Spółdzielczego w Osiu.  Za zgodą pracownika wyrażoną na piśmie wynagrodzenie może być wypłacone na konto bankowe pracownika.

    § 36. Szczegółowe zasady wynagradzania określa rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych i regulamin wynagradzania urzędu.

7. Bezpieczeństwo i higiena pracy

    § 37. 1. Pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie pracy.
       2.    Pracodawca jest obowiązany chronić zdrowie i życie pracowników poprzez zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy przy odpowiednim wykorzystaniu osiągnięć nauki i techniki. W szczególności pracodawca jest obowiązany:
1) organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy;
2) zapewniać przestrzeganie w zakładzie pracy przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, wydawać polecenia usunięcia uchybień w tym zakresie oraz kontrolować wykonanie tych poleceń;
3) zapewniać wykonanie nakazów, wystąpień, decyzji i zarządzeń wydawanych przez organy nadzoru nad warunkami pracy.
     3.    Pracodawca oraz osoba kierująca pracownikami są obowiązani znać, w zakresie niezbędnym do wykonywania ciążących na nich obowiązków, przepisy o ochronie pracy, w tym przepisy oraz zasady bezpieczeństwa i higieny pracy.

     § 38. 1.Przed podjęciem pracy pracodawca kieruje kandydata do pracy na wstępne badania lekarskie. Pracodawca obowiązany jest kierować Pracownika na okresowe i kontrolne badania lekarskie, zgodnie z odrębnymi przepisami.
    2.    Obowiązkiem pracownika jest poddawanie się okresowym, kontrolnym i innym zaleconym badaniom lekarskim i stosowanie się do wskazań lekarskich.
   3.    Badania profilaktyczne są wykonywane na koszt pracodawcy i w miarę możliwości powinny być wykonywane w godzinach pracy.

  § 39
. Pracodawca jest obowiązany zapewnić przeszkolenie pracownika w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przed dopuszczeniem go do pracy oraz prowadzenie okresowych szkoleń w tym zakresie.

    § 40. 1.Pracodawca jest obowiązany wydawać szczegółowe instrukcje i wskazówki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach pracy.
       2.    Pracownik po odbyciu szkolenia wstępnego, a przed dopuszczeniem go do samodzielnej pracy, musi odbyć instruktaż stanowiskowy pod nadzorem wyznaczonej osoby, zakończony sprawdzianem wiadomości i umiejętności wykonywania pracy zgodnie z przepisami i zasadami bhp.
     3.    Pracownik jest obowiązany potwierdzić na piśmie zapoznanie się z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy.

     § 41. 1. Pracodawca organizuje szkolenia okresowe w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony ppoż.
      2.    Pracownik ma obowiązek brać udział w tych szkoleniach oraz poddawać się egzaminom z zakresu szkolenia.
      3.    Szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony ppoż. odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy.

    § 42. 1.Pracodawca jest obowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej zabezpieczające przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy oraz informować go o sposobach posługiwania się tymi środkami.
   2.  Pracodawca jest obowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie odzież i obuwie robocze, spełniające wymagania określone w Polskich Normach:
1)  jeżeli odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu,
2)  ze względu na wymagania technologiczne, sanitarne lub bezpieczeństwa i higieny pracy.

    § 43. Pracodawca odrębnym zarządzeniem ustala rodzaje środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, których stosowanie na określonych stanowiskach jest niezbędne oraz przewidywane okresy użytkowania odzieży i obuwia roboczego.

   § 44. 1.Pracodawca ustala zagrożenia występujące na stanowisku pracy zapisując je na karcie ryzyka zawodowego na stanowisku pracy.
      2.    Kierownik Referatu Organizacyjnego obowiązany jest zapoznać pracownika z kartą oceny ryzyka zawodowego na stanowisku pracy, co wymaga potwierdzenia przez pracownika odpowiednim pisemnym oświadczeniem.

    § 45. Przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy jest podstawowym obowiązkiem pracownika. W szczególności pracownik jest obowiązany:
1) znać przepisy i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy;
2) wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosować się do wydawanych w tym zakresie poleceń i wskazówek przełożonych;
3) dbać o należyty stan maszyn, urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy;
4) stosować środki ochrony zbiorowej, a także używać przydzielonych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, zgodnie z ich przeznaczeniem;
5) niezwłocznie zawiadomić przełożonego o zauważonym w zakładzie pracy wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzec współpracowników, a także inne osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia, o grożącym im niebezpieczeństwie;
6) współdziałać z pracodawcą i przełożonymi w wypełnianiu obowiązków dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.

     § 46. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego rozdziału mają odpowiednio zastosowanie przepisy Działu X Kodeksu pracy.

8. Prace wzbronione pracownikom młodocianym i kobietom

    § 47. 1.Wzbronione jest zatrudnianie osób, które nie ukończyły 16 roku życia, poza wyjątkami wynikającymi z przepisów Kodeksu pracy i aktów wykonawczych.
       2.    Wzbronione jest zatrudnianie młodocianych w warunkach wymienionych w przepisach zawierających wykazy prac wzbronionych.
       3.    Młodociany może być zatrudniony na podstawie umowy o pracę przy wykonywaniu lekkich prac.
     4.     Praca lekka nie może powodować zagrożenia dla życia, zdrowia i rozwoju psychofizycznego młodocianego, a także nie może utrudniać młodocianemu wypełniania obowiązku szkolnego.
   
    § 48.
  Po uzyskaniu zgody lekarza wykonującego zadania służby medycyny pracy dopuszcza się do  pracy , która  może być wykonywane przez pracownika młodocianego.
  
    § 49.
Nie wolno zatrudniać kobiet  przy pracach i w warunkach wymienionych w wykazie prac wzbronionych kobietom, który stanowi załącznik do niniejszego zarządzeni oraz w warunkach określonych przepisami Kodeksu pracy.

9. Postanowienia końcowe

      § 50. 1.Nadzór nad przestrzeganiem regulaminu pracy sprawują kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych oraz pozostali przełożeni pracowników.
      2. Kontrolę przestrzegania regulaminu pracy sprawują wyznaczeni pracownicy w stosownie do posiadanych zakresów czynności.

   § 51.
1.  Zobowiązuję kierowników  poszczególnych referatów Urzędu Gminy Osie  do zapoznania podległych pracowników z treścią Regulaminu Pracy oraz do przyjęcia od pracowników oświadczeń o zapoznaniu się z Regulaminem Pracy.
       2. Za dołączenie do akt osobowych oświadczeń, o których mowa w ust. 1, odpowiedzialny jest Kierownik Referatu Organizacyjnego.

    
    § 52.
Traci  moc zarządzenie Nr 62/08 Wójta Gminy osie z dnia 10 stycznia 2008 r. w sprawie ustalenia regulaminu  pracy  Urzędu  Gminy   Osie

   § 53. Regulamin wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od podania go pracownikom do wiadomości .
      



                                    
                                                                                          Wójt Gminy Osie
                                                                                         (-) Michał Grabski











Załącznik do
 zarządzenia Nr 150/13
Wójta Gminy Osie z dnia 28 lutego 2013 r.

WYKAZ
 PRAC  WZBRONIONYCH   KOBIETOM

I. Prace związane z wysiłkiem fizycznym i transportem ciężarów oraz wymuszoną pozycją ciała
1. Wszystkie prace, przy których najwyższe wartości obciążenia pracą fizyczną, mierzone wydatkiem energetycznym netto na wykonanie pracy, przekraczają 5.000 kJ na zmianę roboczą, a przy pracy dorywczej - 20 kJ/min.
Uwaga: 1 kJ = 0,24 kcal.
2. Ręczne podnoszenie i przenoszenie ciężarów o masie przekraczającej:
    1)    12 kg - przy pracy stałej,
    2)    20 kg - przy pracy dorywczej (do 4 razy na godzinę w czasie zmiany roboczej).
3. Ręczna obsługa elementów urządzeń (dźwigni, korb, kół sterowniczych itp.), przy której wymagane jest użycie siły przekraczającej:
    1)    50 N - przy pracy stałej,
    2)    100 N - przy pracy dorywczej (do 4 razy na godzinę w czasie zmiany roboczej).
4. Nożna obsługa elementów urządzeń (pedałów, przycisków itp.), przy której wymagane jest użycie siły przekraczającej:
    1)    120 N - przy pracy stałej,
    2)    200 N - przy pracy dorywczej (do 4 razy na godzinę w czasie zmiany roboczej).
5. Ręczne przenoszenie pod górę - po pochylniach, schodach itp., których maksymalny kąt nachylenia przekracza 30o, a wysokość 5 m - ciężarów o masie przekraczającej:
    1)    8 kg - przy pracy stałej,
    2)    15 kg - przy pracy dorywczej (do 4 razy na godzinę w czasie zmiany roboczej).
6. Przewożenie ciężarów o masie przekraczającej:
    1)    50 kg - przy przewożeniu na taczkach jednokołowych,
    2)    80 kg - przy przewożeniu na wózkach 2, 3 i 4-kołowych,
    3)    300 kg - przy przewożeniu na wózkach po szynach.
Wyżej podane dopuszczalne masy ciężarów obejmują również masę urządzenia transportowego i dotyczą przewożenia ciężarów po powierzchni równej, twardej i gładkiej o pochyleniu nie przekraczającym:
2% - przy pracach wymienionych w pkt 1 i 2,
1% - przy pracach wymienionych w pkt 3.
W przypadku przewożenia ciężarów po powierzchni nierównej w sposób określony w pkt 1 i 2, masa ciężarów nie może przekraczać 60% wielkości podanych w tych punktach.
7. Dla kobiet w ciąży lub karmiących piersią:
    1)    wszystkie prace, przy których najwyższe wartości obciążenia pracą fizyczną, mierzone wydatkiem energetycznym netto na wykonanie pracy, przekraczają 2.900 kJ na zmianę roboczą,
    2)    prace wymienione w ust. 2-6, jeżeli występuje przekroczenie 1/4 określonych w nich wartości,
    3)    prace w pozycji wymuszonej,
    4)    prace w pozycji stojącej łącznie ponad 3 godziny w czasie zmiany roboczej.

II. Prace w mikroklimacie zimnym, gorącym i zmiennym

Dla kobiet w ciąży lub karmiących piersią:
    1)    prace w warunkach, w których wskaźnik PMV (przewidywana ocena średnia), określany zgodnie z Polską Normą, jest większy od 1,5,
    2)    prace w warunkach, których wskaźnik PMV (przewidywana ocena średnia), określany zgodnie z Polską Normą, jest mniejszy od -1,5,
    3)    prace w środowisku, w którym występują nagłe zmiany temperatury powietrza w zakresie przekraczającym 15oC.

III. Prace na wysokości

Dla kobiet w ciąży:
    1)    praca na wysokości - poza stałymi galeriami, pomostami, podestami i innymi stałymi podwyższeniami, posiadającymi pełne zabezpieczenie przed upadkiem (bez potrzeby stosowania środków ochrony indywidualnej przed upadkiem), oraz wchodzenie i schodzenie po drabinach i klamrach,
    2)    prace w wykopach oraz w zbiornikach otwartych.

IV. Prace w podwyższonym lub obniżonym ciśnieniu

Dla kobiet w ciąży lub karmiących piersią - wszystkie prace w warunkach podwyższonego lub obniżonego ciśnienia.

V. Prace w kontakcie ze szkodliwymi czynnikami biologicznymi


Dla kobiet w ciąży lub karmiących piersią:
    1)    prace stwarzające ryzyko zakażenia: wirusem zapalenia wątroby typu B, wirusem ospy wietrznej i półpaśca, wirusem różyczki, wirusem HIV, wirusem cytomegalii, pałeczką listeriozy, toksoplazmozą,
    2)    prace przy obsłudze zwierząt dotkniętych chorobami zakaźnymi i inwazyjnymi.

VI. Prace w narażeniu na działanie szkodliwych substancji chemicznych

Dla kobiet w ciąży lub karmiących piersią:
    1)    prace w narażeniu na działanie czynników rakotwórczych i o prawdopodobnym działaniu rakotwórczym, określonych w odrębnych przepisach,
    2)    prace w narażeniu na niżej wymienione substancje chemiczne niezależnie od ich stężenia w środowisku pracy:
–    chloropren,
–    2-etoksyetanol,
–    etylenu dwubromek,
–    leki cytostatyczne,
–    mangan,
–    2-metoksyetanol,
–    ołów i jego związki organiczne i nieorganiczne,
–    rtęć i jej związki organiczne i nieorganiczne,
–    styren,
–    syntetyczne estrogeny i progesterony,
–    węgla dwusiarczek,
–    preparaty od ochrony roślin,
    3)    prace w narażeniu na działanie rozpuszczalników organicznych, jeżeli ich stężenia w środowisku pracy przekraczają wartości 1/3 najwyższych dopuszczalnych stężeń.

VII. Prace grożące ciężkimi urazami fizycznymi i psychicznymi

Dla kobiet w ciąży lub karmiących piersią:
    1)    prace w wymuszonym rytmie pracy (na przykład na taśmie),
    2)    prace wewnątrz zbiorników i kanałów,
   3)    prace stwarzające ryzyko ciężkiego urazu fizycznego lub psychicznego, np. gaszenie pożarów, udział w akcjach ratownictwa chemicznego, usuwanie skutków awarii, prace z materiałami wybuchowymi, prace przy uboju zwierząt hodowlanych oraz obsłudze





Do pobrania:
Zarządzenie Nr 150/13 pobierz>>> (131kB) pdf

metryczka


Opublikował: Ewa Słomska (1 marca 2013, 13:03:22)

Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 1265